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项目实范例

2019-5-29 09:59| 发布者: Dopizhou| 查看: 3| 评论: 0

摘要:   项目实施方案范例_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。软件项目实施方案,调研方案,功能确认方案。   项目实施方案范例 一、项目实施方案概述 软件产品,特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品, 用户 ...

  项目实施方案范例_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。软件项目实施方案,调研方案,功能确认方案。

  项目实施方案范例 一、项目实施方案概述 软件产品,特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品, 用户购买软件产品之后,不能立即进行使用,需要软件公司的技术人 员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能 实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作,全班人们将 这一系列的工作称为软件项目实施。 大量的软件公司项目实施案例证 明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了 用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件 项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。 项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能 实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试 及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容, 每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系, 上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。 下面将按照 每个项目实施阶段分别介绍。 二、项目实施方案介绍 (一)项目启动阶段 此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期 调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。 此阶段主任务: 公司:在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目 组织完成项目目标。 公司项目组: 进行前期项目调研, 与用户共同成立项目实施组织, 编制《总体项目计划》 ,召开项目启动会。 商务经理:配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项 目组。将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。 用户: 成立项目实施组织, 配合前期调研和召开启动会, 签署 《总 体项目计划》和《项目实施协议》 。 1、成立项目组 部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部 门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务, 并报总经理签署 《项目任务书》 。 2、前期调研 项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系, 对合同、用户进行调研。填写《用户及合同信息表》 。在项目商务谈 判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信 息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人,确定我们 们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成 功。 3、编制《项目总体计划》 《项目总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断丰 富和变化,会被不断变更,主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程 碑、可交付成果。通常包括以下几方面内容: 项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所 计划的职责分配(包括用户的) ; 沟通管理计划,确定项目干系人对信息和沟通的需要:即什么人 何时需要什么信息以及通过什么方式将信息提供给我们。 质量管理计 划,确定适合于项目的质量标准和如何满足其要求。如果有必要,可 以包括上述每一个计划,详细程度根据每个具体项目的要求而定。未 解决事宜和未定的决策 4、启动会 项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。 会程安排如下: 共同组建项目实施组织,实施组织的权利和职责;双方签署《项 目实施协议》 。 项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》 ,包括以下内容: 项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责 分配(包括用户的) ; 项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理,项目的质量 如何控制; 项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用; 阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。 (二)需求调研确认阶段 此阶段的主要工作是软件公司的项目实施人员向用户调查用户 对系统的需求,包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、 查询需求调研等, 实施人员调研完成后, 会编写 《需求调研分析手册》 , 并交付用户进行确认,待用户对《需求调研分析手册》上所提到的需 求确认完毕后,项目实施人员将以此为依据进行软件功能的实现。如 果用户又提出新的需求, 实施人员将分析需求的难度及对整个系统的 影响程度来确定是否给予实现。需求调研阶段具体包括如下内容: 1、进行需求调研准备 2、编制《需求调研计划》 3、内部评审是否通过《需求调研计划》 ,项目组、部门经理、商 务等根据合同要求和项目实际情况对 《需求调研计划》 草稿进行评审, 如评审通过,则在稍后的时间内签署,如评审不通过则重新修改。 4、 用户是否签署 《需求调研计划》 , 如用户签署 《需求调研计划》 , 则作为以后需求调研工作的指南。否则重新修改。 5、 《需求调研计划》是否有变更,如果计划存在变更,则执行变 更控制流程,否则按计划进行后续工作。 6、编写及发出《需求调研通知》 ,项目组编写《需求调研通知》 , 确定进行需求调研的相关事宜,发给用户,为顺利完成需求调研工作 做准备。 7、需求调研,项目组以《需求调研手册》为依据,从业务流程、 单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面的调研,并 搜集用户的个性化需求。 8、需求调研分析根据调研的结果,项目组和公司其我技术部门将 进一步进行分析,确定合理、可行的需求,将分析结果形成《需求分 析报告》草稿。 9、内部评审是否通过《需求分析报告》 。项目组、部门经理、公 司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审,如评审通 过,则在稍后由用户签署,如评审不通过则重新修改,直至内部评审 通过。 10、编写及发出《需求分析报告确认通知》 。项目组编写《需求 分析报告确认通知》 ,发给用户,确定进行需求确认的相关事宜,告 之相关部门及人员安排好工作,准时参与需求确认工作,为顺利完成 需求确认工作做准备。 11、 用户是否确认 《需求分析报告》 。 如果用户确认, 并签署了 《需 求分析报告》 ,则需求调研阶段工作结束,进行后续的软件功能实现 的工作;如没有确认,则进一步进行调研、分析,直至用户最终确认 并签署《需求分析报告》 。双方签署了《需求分析报告》 ,需求调研工 作结束之后,如果用户提出新的需求或是变更已有的需求,则执行需 求新增及变更流程。 (三)软件功能实现确认阶段 此阶段的主要工作是项目实施人员根据需求调研阶段确认的 《需求调研分析手册》 中的用户需求内容进行具体软件功能的实现工 作。在软件功能实现的过程中,项目实施人员将记录软件实现的详细 过程。便于公司售后服务之用。每一个实施技术人员必须严格按照要 求记录、存档。按照调研要求的所有功能实现完毕后,项目实施人员 将编制《软件功能确认表》 ,将定制好软件功能待用户确认,用户根 据《软件功能确认表》上的功能逐一确定软件功能是否达到要求,对 不满足要求的功能,项目实施人员将会记录下来并进行功能修改,直 到满足用于要求。 (四)数据标准化初装阶段 此阶段的主要工作是项目实施人员指导用户进行系统标准化资 料的准备工作,并对用户进行初装资料的软件操作培训,以便用户能 够及时的将标准资料录入系统,初装完成后,项目实施人员会对资料 初装的情况进行核查,为以后具体业务功能的开展做好基础。


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